首圖摘自天恩素食會館 嘉義館照片
場勘通常是已經確定場地,再找時間跟婚顧一起去察看場地。
所以,改變場地的可能性很小,只能針對場地的缺失去做調整。
以下是幾點,場勘要注意的事情!
1. 動線
A. 賓客動線
大門口是否有指引告示牌讓客人好找廳房。有廳房名稱太相像:
EX晶鑽廳/晶艷廳,請招待多加引導。
簽到收禮動線,收禮桌與佈置桌的動線要順暢
讓客人有個地方可以看佈置,拿些謝卡拍拍照,但不要阻擋陸續進來的新客人簽到。
B. 廁所與菜口:有些菜口是不能讓客人進出,以免危險。可以先知道在哪邊。
請主持人幫忙廣播宣導。
廁所:廁所在哪邊,是否會不方便,一樣可以請主持人在預告時賓客位置。
2. 走道寬度
寬度至少要兩人並行,不會碰到賓客椅子和花柱。如果場地那邊,走道太窄,可以問問,是否能桌椅拉寬。
或,不要放花柱。如果場地方面無法調整,那就只能跟婚顧講,設計流程盡量不要在走道上做活動,或其他折衷方案。
3. 音響設備與燈光
七彩霓虹燈是婚攝最不喜歡的燈光,如果可以,進場全暗跟白色的Spotlight最安全。
音響設備可以先請主持人去試音喔~
我的習慣是如果有交手的儀式,我會離開舞台在新人與爸爸附近講話,
有些宴會廳的麥克風不能離主機太遠,就會出問題! 所以請主持人先行測試吧!
4. 新娘休息室
燈光,衣櫃,是否有獨立廁所。
廁所真的好重要阿! 新娘的禮服和裙子鋼圈
很難進去一般廁所! 如果還是蹲式那就恐怖啦~~
如果場地沒有獨立廁所,新娘們! 準備一件舒舒服服棉質長洋裝或睡衣。
至少換禮服中間空檔可以套著去應急一下。
燈光要充足,如果不確定燈光是否適合,
可以拍照給新秘老師看~有些老師還會自己帶燈(新秘老師好辛苦!)
5. 是否獨立一廳
是否共用廳房/隔板隔開/隔板音效如何
如果隔音真的很差,一定要讓雙方主持人和新人知道。如果還有請樂團,音效會更大聲。
雙方趕快找到共識,看誰要先走流程,或音量怎麼控制,但會影響到別的廳真的是下下策~
盡量還是選擇隔音好的獨立廳房喔!
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